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>項目管理的三大控制要素及其相互關(guān)系探討

從 20 世紀 70 年代開始,項目管理(project management)作為管理科學(xué)的重要分支,為項目的實施管理提供了有力工具,改善了資源利用的計劃、組織、執(zhí)行和控制方法,受到了廣泛的重視,對管理實踐做出了重要貢獻。 目前,項目管理的理論與方法已經(jīng)被廣泛接受,應(yīng)用于軍事、工業(yè)、建筑等不同領(lǐng)域中。 進度、質(zhì)量和成本管理是項目管理的基本內(nèi)容,本文就項目管理的三大控制要素及其相互關(guān)系做簡要的探討。

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1 進度管理

進度管理是項目管理的重要因素。 我們工程公司,工程進度是合同的主要條款,工程總的網(wǎng)絡(luò)進度圖是在充分分析技術(shù)方案以及工作量的基礎(chǔ)上并結(jié)合合同工期制定的進度計劃。進度計劃要具有一定的預(yù)見性和前瞻性,要對風(fēng)險充分評估。

進度控制是動態(tài)的,隨著環(huán)境、資源、投入等因素動態(tài)變化,因此需要按階段監(jiān)督檢查并且相應(yīng)調(diào)整;進度控制又是創(chuàng)新的,這是因為項目管理具有一次性的特點,所以既可以借鑒同類項目的進度計劃和控制經(jīng)驗,又必須結(jié)合本項目實際情況創(chuàng)造性地進行控制;進度控制還是階段性的, 在項目實施過程的各個階段要制定詳細的分計劃,在每個階段的實施過程和結(jié)束后,都要對其進行階段性評價,以便確定或調(diào)整下一階段乃至整個項目周期的進度安排。

影響進度管理的主要因素主要有:(1)來自外界環(huán)境的影響因素;(2)資金投入的不到位;(3)主要供應(yīng)材料以及主體設(shè)備的供貨周期和質(zhì)量的影響;(4)設(shè)計變更造成的影響;(5)項目組的穩(wěn)定以及項目組成員的能力。

那么為了完成進度控制,可以采用的方法措施有哪些呢:

(1)組織措施:建立健全的組織結(jié)構(gòu),明確工作職責(zé)到每一個崗位每一個人,將工作包充分分解。 并且指定專門的計劃經(jīng)理負責(zé)實際進度數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,以便監(jiān)控和調(diào)整,給領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

(2)切實有效的管理制度 :需要制定下檢查和上匯報的信息傳遞機制,還需要制定獎罰條例。同時建立風(fēng)險管理制度,對影響項目進度的風(fēng)險因素以及進度拖延造成的損失進行預(yù)測和估算,以減少項目在進度控制上的風(fēng)險量乃至減少成本損失。

(3)資金保障:為保證工程按照進度實施,需要在合同中明確付款明細,適當(dāng)增加激勵條款。 在項目實施階段編制與總體進度計劃相適應(yīng)的資金需求計劃以及資金支付計劃, 保證資金按照計劃流入流出,這是項目實施的基本保障。

(4)工具措施 :工程實施過程中必須保證所有記錄文件要完整和真實,在此基礎(chǔ)上通過掙值法、橫道圖比較法、S 型曲線比較法、香蕉型曲線比較法、列表對比法等工具方法將經(jīng)過整理的實際進度數(shù)據(jù)與計劃進度數(shù)據(jù)相比較,從而發(fā)現(xiàn)是否出現(xiàn)偏差。如果偏差較小,分析偏差產(chǎn)生的原因,采取有效措施,使矛盾得以解決,使進度回到原計劃上;如果偏差較大,經(jīng)過努力不能按原計劃實施,則要考慮對計劃進行必要的調(diào)整,即適當(dāng)延長工期或者采取趕工等措施,但是這樣都必然會增加成本。

2 質(zhì)量管理

質(zhì)量管理是圍繞產(chǎn)品質(zhì)量形成全過程的各個環(huán)節(jié),對影響工作質(zhì)量的人、機、料、法、環(huán)五大因素進行控制,并對質(zhì)量活動的成果進行分階段驗證,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,采取相應(yīng)措施,防止不合格重復(fù)發(fā)生,盡可能地減少損失。 因此,質(zhì)量控制應(yīng)貫徹預(yù)防為主與檢驗把關(guān)相結(jié)合的原則。值得注意的是,這里面的質(zhì)量不只是產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗,而是項目整個生命周期這個過程的質(zhì)量控制。

質(zhì)量管理主要是依賴于質(zhì)量計劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證以及質(zhì)量改進所形成的質(zhì)量管理系統(tǒng)來實現(xiàn)的。 質(zhì)量管理工作是一個系統(tǒng)過程,在實施過程中必須有一定的資源條件與項目質(zhì)量要求相適應(yīng)。 實施過程中既要保證產(chǎn)品質(zhì)量,也要保證項目管理質(zhì)量。 所以要求質(zhì)量部門要獨立的、有效的行使職權(quán),對項目實施全過程進行質(zhì)量控制。

(1)質(zhì)量計劃:通過了解和分析項目的特點,確定項目的質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量標(biāo)準。 熟悉和掌握企業(yè)管理體系文件的要求,根據(jù)項目組織結(jié)構(gòu)的特點,把質(zhì)量目標(biāo)層層分解,按質(zhì)量計劃和工作包層層落實,一直落實到每個人。每一層次職責(zé)、權(quán)限、資源分配以及質(zhì)量保證的措施都應(yīng)該予以明確。

(2)質(zhì)量控制:主要是通過監(jiān)督控制項目的實施 ,將項目的階段性結(jié)果與事先確定的質(zhì)量標(biāo)準進行比較,發(fā)現(xiàn)存在的差距,并分析形成這一差距的原因。質(zhì)量控制主要包括如下內(nèi)容:①選擇控制對象;②選擇需要監(jiān)測的質(zhì)量特性值;③確定規(guī)格標(biāo)準,詳細說明質(zhì)量特性;④選定能準確測量該特性值的工具和方法; ⑤進行實際測試并做好記錄;⑥分析實際與標(biāo)準之間存在差異的原因; ⑦采取相應(yīng)的糾正措施。

當(dāng)采取相應(yīng)的糾正措施后,仍然要對過程進行監(jiān)測,將過程保持在新的控制水平上。 一旦出現(xiàn)新的影響因子,還需要測量并分析原因進行糾正,因此這 7 個步驟形成了一個封閉式流程,稱為“反饋環(huán)”。

(3)質(zhì)量保證:是指為使人們確信某一產(chǎn)品、過程或服務(wù)的質(zhì)量達到標(biāo)準,所必須的有計劃有組織的活動。 也可以說是為了提供信任表明實體能夠滿足質(zhì)量要求,而在質(zhì)量體系中實施并根據(jù)需要進行證實的全部有計劃和有系統(tǒng)的活動。

(4)質(zhì)量改進:為向本組織及其顧客提供增值效益 ,酒店自助系統(tǒng) 在整個組織范圍內(nèi)所采取的提高活動和過程的效果與效率的措施。質(zhì)量改進是消除系統(tǒng)性的問題,對現(xiàn)有的質(zhì)量水平在控制的基礎(chǔ)上加以提高,使質(zhì)量達到一個新水平、新高度。

綜上,通過質(zhì)量控制和質(zhì)量保證活動,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量工作中的薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題,再采取針對性的質(zhì)量改進措施,進入新一輪的質(zhì)量管理 PDCA 循環(huán),以不斷獲得質(zhì)量管理的成效。

3 成本管理

項目管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,而項目管理中又以成本管理為重中之重。 項目成本管理是在項目成本形成過程中,對所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支進行計劃、監(jiān)控、調(diào)節(jié)和限制,把各種費用控制在計劃成本范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實現(xiàn)。

成本管理的原則主要有以下幾點:

(1)成本最低化原則。 在實行成本最低化原則時,無憂小店應(yīng)注意滿足合同要求和質(zhì)量要求, 也就是需要論證降低成本方案的可行性和合理性。

一方面,挖掘各種降低成本的能力,使可能變成可行;另一方面,要從實際出發(fā),制定能夠達到合理最低成本的成本計劃。

(2)動態(tài)管理與全面管理相結(jié)合的原則。 合肥跆拳道 動態(tài)成本管理是指在項目實施過程中抓住核心部分和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的中間成本控制,即在成本管理中要有所側(cè)重,成本的投入不能平均主義。 全面管理是指在成本管理中要充分考慮到影響整個企業(yè)成本的各個環(huán)節(jié),不留成本管理的死角與漏洞。

(3)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。 中國木門十大品牌 在項目實施過程中,項目管理相關(guān)人員在肩負成本控制責(zé)任的同時,享有成本控制的權(quán)力,同時項目經(jīng)理還要對參與項目成本控制中的業(yè)績進行考評,實行有獎有罰。 只有真正做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制原則,才能收到預(yù)期的成本控制效果。

4 結(jié)束語

進度 、質(zhì)量和成本在項目管理中是相互依存又相互矛盾的統(tǒng)一體。 效益是目的,質(zhì)量是根本,進度是關(guān)鍵。 項目實施是要在保證質(zhì)量的情況下,尋找進度和成本的最優(yōu)解決方案。 理解三者之間的辯證關(guān)系, 有助于管理者在項目的實施過程中抓住主要矛盾,從而實現(xiàn)項目管理的進度、質(zhì)量和成本目標(biāo)。

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